[정보] 캐나다 알버타에서 여권 재발급 신청 및 수령 방법

나는 새로운 비자(PGWP, 최대 3년)를 신청하기 위해 서류를 준비하던 도중, 바로 나의 여권 만료일이 1년밖에 남지 않았다는 걸 알았다. 비자 신청을 바로 코앞에 두고, 여권 만료일을 미리 체크하지 못한 것에 마음이 급해졌다. 서둘러 가족들의 여권도 확인을 하였는데, 아내와 아이들의 여권 또한 2년밖에 남지 않았다는 사실에 당황하고 말았다. 만약 이러한 사실을 미리 알았더라면, 캐나다로 오기 전에 여권 재발급을 한국에서 하고 왔을 거라며 후회했다.

하지만 어쩌겠는가? 이미 엎질러진 물을 다시 담을 수도 없는 법. 가능한 한 빨리 재발급을 신청하기로 한다. 만약 새로운 비자를 신청하는데 그 비자의 최대 기간보다 여권 만료일이 적게 남아있는 경우 반드시 여권 재발급을 받길 바란다. 그렇지 않으면 아무리 자격이 된다고 하더라도 여권 만료일만큼만 비자가 나온다. 여권 만료일을 미리 체크하여 비자받을 시 불이익을 당하지 않도록 준비하는 것을 권장한다.

 

밴쿠버 영사관을 통하여 여권을 재발급받는 방법은 총 3가지가 있다.

1.       온라인 신청 후 영사관 방문을 통한 직접 수령

2.       영사관 방문 및 신청 후 우편 수령

3.       영사관 순회 방문을 통해 신청 후 우편 수령

 

나는 비자를 당장 신청했어야 했으므로 3번은 제외, 나는 1번과 2번 방법을 고민하다가 1번을 선택 후 진행하였다. 우선, 우리 가족 4명의 여권 모두 재발급을 받아야 했기에 여러 상황을 고려하였다. 미성년자의 재발급은 온라인 신청이 불가하다는 것! 반드시 영사관 방문 예약을 한 후, 신청하여야 한다. 그러므로, 나와 아내는 온라인으로 먼저 신청하고 여권이 발급되었다는 이메일을 받으면 영사관 방문을 예약하여 아이들의 여권 신청과 나와 아내의 여권을 함께 수령하기로 결정하였다. 

 

주밴쿠버 총영사관 홈페이지를 클릭학여 접속한 뒤 상단 메뉴에서 각종 영사업무 중 여권 항목을 선택한다.

그런 다음 목록에서 전자 여권 재발급 (성인) 항목을 클릭하면 이와 관련된 모든 정보를 확인할 수 있다.

-  온라인 예약

온라인 민원 예약은 매월 10일과 25일만 예약사이트가 오픈한다. (밴쿠버 영사관 기준) 예약사이트가 오픈하는 시간 정각에 맞추어 아내와 함께 예약을 동시에 진행하기로 했다. 아이들이 2명이라 2 Spot을 예약해야 하므로, 혹시라도 자리가 금방 예약이 되어 버릴 경우를 대비하여 컴퓨터 2대로 예약을 시도했다. (여권 발급을 받아야 하는 사람 수대로 각각 예약을 해야만 한다. 아무리 가족이라도 예외는 없다.) 다행히 우리는 원하는 시간대로 예약을 성공적으로 했고, 확인 이메일도 받았다.

온라인 민원 예약 바로 가기

 

-  영사관 운영

영사관 운영은 월/화/수요일은 온라인 예약 건수만 진행한다. 그리고 목/금요일은 예약 없이 방문할 수 있는 워크인 전용으로 운영되고 있다. 하지만 워크인의 수가 접수 인원을 초과할 경우 당일 업무가 불가하다고 하니 온라인 예약으로 진행하거나 새벽 일찍부터 방문하여 줄을 서는 것을 추천한다. 앞에서 언급했듯이, 미성년자의 여권 재발급이 아니라면 성인의 여권 재발급은 온라인으로 신청 후, 방문 수령으로 하는 것이 시간을 아낄 수 있는 방법인 것 같다. 

*겨울엔 무조건 예약 방문 강추!!!! 밴쿠버라도 춥대요!!!!

-  여권 수령

여권 재발급이 완료되면 수령 이메일을 받게 되는데 그럼 영사관 여권과로 방문하여 체류자격 증빙서류, 즉 비자 원본을 지참하여 방문하면 받을 수 있다. 수령 시간은 오후 3:45 – 4:20 사이에 가능하다. (여권 수령을 위한 방문은 따로 예약이 필요하지 않다.) 나는 아이들의 여권 신청을 위해 방문예약도 했기 때문에 예약 시간에 여권 신청을 마무리한 후, 아내와 나의 여권을 수령하였다.

 

-  구비 서류 (성인 기준)

1. 여권 재발급 신청서 – 현장에서 원본 작성 요망

2. 기존 여권 원본과 사본 – 사본은 오직 흑백으로 밝게만 가능하다.

3. 캐나다 내, 체류 자격 증빙서류 – 캐나다 비자 또는 영주권  원본과 사본

4. 여권 사진 2매 – 최근 6개월 이내 촬영 사진이며 뒷면에 촬영날짜 및 사진관 도장 필수

                              사진 규격은 대한민국 여권사진 기준 (세로 4.5CM x 가로 3.5CM 및 흰색 배경) 

*여권사진은 캘거리 내의 스테이플스 혹은 사진관에서 $7- $20 사이에 가능하다. 대부분의 사진관에서 대한민국 여권 사진 규격을 알고 있지만, 혹시 모르니 미리 확인하고 가는 것이 좋다.

 5. 수수료

일반여권 (48면) – 18세 이상 경우 $68.90

알뜰여권(24면) – 18세 이상 경우 $65.00

처리 기간은 약 4주 정도 걸리며 긴급 시에는 DHL특급 배송 이용 가능한데 이는 약 7일-10일 걸리며 수령 시, DHL결제 영수증과 여권을 스캔하여 vanpassport@mofa.go.kr로 송부해야 한다. 

 

*미성년자의 여권 재발급 구비 서류는 영사관 홈페이지 참고

 

또한, 여권 신청 후 우편 수령을 선택할 경우에는 Canada post에서 우체국용 Xpresspost봉투를 구매하여 신청 시 같이 제출해야 한다. 봉투 사이즈는 받아야 하는 여권의 개수에 따라 (가족당 봉투 1개면 된다.) 선택하여 미리 구매하면 된다. 영사관에서 신청 시에, 4주 후 조회를 할 수 있는 트래킹 넘버를 주는데 잘 보관하여야 한다. 우리는 아이들 여권을 우편으로 수령했는데, 4주 정도 지나고 조회해보니 거의 예상하던 날짜에 수령할 수 있게 배송이 되었다.

 

캘거리에도 1년에 1-2번쯤은 영사 순회가 온다고 하는데, 일정은 영사관 홈페이지에서 확인이 가능하다. 급하게 재발급이 필요하지 않다면 미리 준비하여 영사 순회 시에 신청하는 것도 방법일 듯하다.

 

마지막으로 미성년자의 경우는 부모 또는 법정 대리인이 신청 가능하지만 영사관 내에 동반 입장이 불가하다. 미리 계획을 세우고 방문하는 것이 좋을 듯하다. 

 

 

 

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